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Mantente productivo

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04/02/20 ST. LOUIS -A medida que la pandemia de coronavirus amenaza la salud pública y la economía de EE. UU., Más personas trabajan desde su hogar de manera regular. La medida sigue las pautas de distanciamiento social como un intento de frenar el brote, pero mantener a las fuerzas laborales dispersas conectadas y productivas puede ser un desafío para los gerentes y empleados.  


"Este es un terreno nuevo para todos los involucrados, pero los empleados y sus empresas pueden salir de esto más fuertes al aprender a trabajar juntos aún mejor mientras están físicamente separados", dice el Dr. Jim Guilkey (www.jimguilkey.com), autor de M-Pact Learning: la nueva ventaja competitiva: lo que todos los ejecutivos deben saber. 

 

“De manera óptima, trabajar de manera remota puede agudizar las habilidades que tiene y abrir nuevas vías de capacitación que amplían los conjuntos de habilidades y aumentan los resultados. Pero la tecnología por sí sola no puede facilitar la transición al trabajo remoto, y tanto los empleados como los líderes empresariales deben aprender a implementar nuevas estructuras y algunos procesos nuevos o modificados.

El Dr. Guilkey ofrece consejos para que tanto los gerentes como los asociados hagan que el trabajo desde el hogar funcione bien para sus empresas:

Para empleados:

● Comience temprano. "Cuando vas a la oficina, normalmente te levantas temprano por la puerta", dice el Dr. Guilkey. “En casa, esto es más difícil. Levántate, date una ducha y comienza.

 

● Crear un espacio de trabajo dedicado. Es posible que las personas que no han trabajado de forma remota necesiten experimentar con diferentes enfoques para encontrar qué configuración les funciona mejor. "El hecho de que no vayas a la oficina no significa que no puedas tener una oficina. Dedique una habitación o superficie específica en su hogar al trabajo ”, dice el Dr. Guilkey. “Debería asociar su oficina en casa con su oficina real. Esto crea la mentalidad correcta para ser productivo ".

● Estructura tu día como lo harías en la oficina. Los trabajadores deben adoptar una conciencia excepcional cuando se trata de dividir su día en trabajo intensivo, comunicaciones, tiempo personal y vida familiar ", dice el Dr. Guilkey. “Ten una agenda. Programe reuniones y tiempo de proyecto y cumpla con el horario ”. 


Para gerentes:

● Establecer expectativas. "Es vital que los empleados sepan lo que se espera de ellos", dice el Dr. Guilkey. "¿Cuándo estarás disponible? ¿Cuánto tiempo llevará volver con alguien?

● Crear una cadencia de comunicación. Sin interacción diaria cara a cara, hay más importancia en la comunicación. "Un ritmo de comunicación es vital: controles diarios, semanales individuales, reuniones de equipo semanales, etc.", dice el Dr. Guilkey.

● Tome un enfoque de video primero. "El video, con toda la tecnología actual, es el medio más efectivo de comunicación remota", dice el Dr. Guilkey. “Invierta en herramientas confiables.

● Mantener los lazos sociales de la empresa. Un inconveniente de trabajar de forma remota es la posible ruptura de los lazos sociales que son necesarios para el trabajo en equipo productivo. "La videoconferencia o un chat rápido de Google con un colega es vital para mantener fuertes las relaciones", dice el Dr. Guilkey. "Los empleados se pierden las bromas cara a cara y las discusiones improvisadas en la oficina física, por lo que ver las caras en la pantalla todos los días es óptimo para la moral y la sensación de normalidad".

"Los empleados y los empleadores pueden aprovechar este tiempo sin precedentes para mejorar individualmente y como empresa", dice el Dr. Guilkey. "Trabajar desde casa y trabajar bien juntos puede ir de la mano cuando todos se esfuerzan aún más en la misma dirección".

Sobre el Dr. Jim Guilkey 

 

 PhD (http://www.jimguilkey.com) es el autor de M-Pact Learning: la nueva ventaja competitiva: lo que todos los ejecutivos deben saber. Es el presidente de S4 NetQuest y un experto reconocido a nivel nacional en diseño de instrucción y estrategia de aprendizaje, con amplia experiencia en el diseño, desarrollo e implementación de soluciones de aprendizaje innovadoras y altamente efectivas. Bajo su liderazgo, S4 NetQuest ha transformado los programas de aprendizaje para numerosas corporaciones, incluidas Johnson & Johnson, McDonald’s, Merck, Nationwide, Chase Bank, BMW, Cardinal Health, Domino’s, GE Medical, Kaiser Permanente, Yum! Marcas y otros. Guilkey es un orador frecuente en conferencias nacionales y reuniones de capacitación corporativa. Antes de cofundar S4 NetQuest, Guilkey se desempeñó como subdirector de educación de vuelo en la Universidad Estatal de Ohio. Recibió una licenciatura en aviación y una maestría y doctorado en diseño instruccional y tecnología del estado de Ohio.  


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